เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปภาระงาน

1.หน้าที่ความรับผิดชอบโดยสรุป (Job Summary)

                 เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้น ที่ต้องใช้ความรู้ ความสามารถทางวิชาการในการปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือการบริหารราชการทั่วไป และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบของผู้บังคับบัญชาในสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด เพื่อให้การดำเนินงานด้านการบริหารจัดการภายในสำนักงานมีความถูกต้องครบถ้วนและเป็นไปแนวทางที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

2.หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

ก.  ด้านการปฏิบัติการ

  1. ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานและงานบริหารทั่วไปในด้านต่างๆ เช่น งานบริหารงานบุคคล งานบริหารงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานประชาสัมพันธ์ งานพัสดุและอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง งานด้านเทคโนโลยีได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล2. ช่วยปฏิบัติงานเลขานุการของผู้บริหาร เช่น การกลั่นกรองเรื่อง การจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม เป็นต้น เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการวินิจฉัยสั่งการของผู้บริหาร
  2. ช่วยปฏิบัติงานเลขานุการของผู้บริหาร เช่น การกลั่นกรองเรื่อง การจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม เป็นต้น เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการวินิจฉัยสั่งการของผู้บริหาร
  3. ช่วยดำเนินการจัดเตรียมการประชุม บันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้มีประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน
  4. ช่วยติดตามการปฏิบัติตามมติที่ประชุมหรือการปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหารของหน่วยงานเพื่อการรายงานและเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชาต่อไป
  5. ช่วยปฏิบัติงานด้านทะเบียนประวัติบุคคลของหน่วยงาน และจัดทำฐานข้อมูลส่วนบุคคลระดับหน่วยงาน เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และสามารถนำไปใช้ในการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างประสิทธิภาพและประสิทธิผล
  6. รวบรวมข้อมูลของข้าราชการพนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ในการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เพื่อเป็นการสร้างขวัญและกำลังใจให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน
  7. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติราชการ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาเลื่อนเงินเดือน
  8. ช่วยปฏิบัติงานด้านการจัดสวัสดิการของหน่วยงาน เช่น ช่วยจัดทำฐานข้อมูลจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล ช่วยตรวจสอบ รวบรวม สถิติวันลาข้าราชการ เพื่อรักษาสิทธิประโยชน์ให้แก่บุคลากรของหน่วยงาน
  9. รวบรวมข้อมูลและช่วยปฏิบัติงานด้านพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้างแบบต่างๆ เช่น การตกลงราคา การสอบราคาประกวดราคา วิธีพิเศษ และวิธีกรณีพิเศษ ให้เป็นไปตามระเบียบของสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ เพื่อให้ได้วัสดุสำนักงานที่มีคุณภาพ ถูกต้อง ตรงตามความต้องการ
  10. ช่วยจัดทำรายละเอียดบัญชี หรือทะเบียนคุมทรัพย์สินเกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะของวัสดุ เพื่อให้สามารถตรวจสอบวัสดุต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  11. ร่วมปฏิบัติงานด้านการประชาสัมพันธ์ เพื่อให้กิจกรรม/โครงการ ด้านศาสนา ศิลปะ วัฒนธรรมได้รับการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างทั่วถึง
  12. ปฏิบัติงานและสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนสำนักงานในภาพรวมให้บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้

ข.  ด้านการวางแผน

          ร่วมวางแผนงานสารบรรณ งานบริหารทั่วไป งานจัดการประชุม และงานพิธีการต่าง ๆ ในความรับผิดชอบ เพื่อให้การปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามเวลาและเป็นไปตามแผนงาน วัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่กำหนดไว้

ค.  ด้านการประสานงาน

  1. ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนด
  2. ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย

ง.  ด้านการบริการ

         ให้บริการ ตอบปัญหา ชี้แจง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบในระดับเบื้องต้นแก่หน่วยงานราชการ เอกชน หรือประชาชนทั่วไป เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทราบข้อมูลที่ถูกต้อง เกิดความเข้าใจในงานที่รับผิดชอบ

คุณสมบัติเฉพาะสําหรับตําแหน่ง

         มีคุณวุฒิอย่างใดออย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

  1. ได้รับปริญญาตรีหรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกัน ในสาขาวิชาหรือทางที่ส่วนราชการเจ้าสังกัดเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ
  2. ได้รับปริญญาโทหรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกัน ในสาขาวิชาหรือทางที่ส่วนราชการเจ้าสังกัดเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ
  3. ได้รับปริญญาเอกหรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกัน ในสาขาวิชาหรือทางที่ส่วนราชการเจ้าสังกัดเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ
  4. ได้รับปริญญาหรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่ ก.พ. กําหนดว่าใช้เป็นคุณสมบัติเฉพาะสําหรับตําแหน่งนี้ได้

ความรู้ความสามารถ ทักษะ และสมรรถนะที่จําเป็นสําหรับตําแหน่ง

  1. มีความรู้ความสามารถที่จําเป็นสําหรับการปฏิบัติงานในตําแหน่ง
  2. มีทักษะที่จําเป็นสําหรับการปฏิบัติงานในตําแหน่ง
  3. มีสมรรถนะที่จําเป็นสําหรับการปฏิบัติงานในตําแหน่ง
พ.ร.บ. ข้าราชการพลเรือน: 2551
รหัสชื่อสายงาน: 3-1-004
ประเภทสายงาน: สายงานประเภทวิชาการ
กลุ่มอาชีพ: กลุ่มอาชีพบริหาร อำนวยการธุรการ งานสถิติ งานการทูตและต่างประเทศ
เอกสารแนบ: 
  1. เอกสารปะหน้า
  2. นักจัดการงานทั่วไปปฏิบัติการ
  3. นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ
  4. นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการพิเศษ

ที่มา สำนักงาน ก.พ.

 

 

แสดง 14 รายการ